Меню

Как выбрать столы для переговоров



Переговорный стол – как подобрать идеальное решение

В свое время я работал в отделе снабжения на крупном инструментальном заводе. И мне поставили задачу приобрести два стола для переговоров в разные помещения. Я тщательно разобрался во всей информации, просмотрел сайты производителей и готов рассказать вам обо всех аспектах выбора.

Столы такого типа отличаются от обычной мебели и подбираются иначе

Особенности использования

  • Проведение переговоров. Если необходимо часто общаться с потенциальными партнерами и клиентами, то делать это лучше в отдельном помещении за отдельным столом. Это показывает отношение компании к процессу переговоров и создает благоприятное впечатление. Часто помещение так и называется – «комната для переговоров» и используется исключительно в этих целях.
  • Общение с клиентами. Если периодически нужно общаться с несколькими клиентами или деловыми партнерами одновременно, то удобнее всего это делать за столом для переговоров. А если речь идет о премиум-сегменте, то наличие отдельной зоны такого назначения просто обязательно.

Деловым партнерам будет приятно расположиться за отдельным столом, а не где придется

  • Проведение презентаций. Еще один вид деятельности, для которого лучше всего подходят переговорные столы. Если нужно давать какую-то информацию, представлять компанию или презентовать проекты, то используйте стол под необходимое количество людей. В этом случае следует ответственно подойти к выбору формы, чтобы все присутствующие хорошо видели и слышали докладчика.
  • Использование в качестве места для проведения совещаний. Если сотрудников много, то лучше отвести для совещаний отдельное помещение и поставить там удобный вместительный стол. Все зависит от количества людей, которых нужно разместить и площади помещения. Форма стола подбирается индивидуально в каждом конкретном случае.

В крупных компаниях столы для совещаний бывают очень большими

  • Проведение мозговых штурмов и командная работа. Если нужно собирать нескольких сотрудников в одном месте по рабочим вопросам или для обсуждения проектов, лучше всего использовать стол для совещаний. Все будут хорошо видеть и слышать друг друга, и рабочий процесс станет эффективнее.

Виды столов для переговоров

Разберем самые распространенные и популярные варианты:

Иллюстрация Описание
Прямоугольные модели. Имеют такие особенности:

  • Простота конструкции. Это классическое решение. Если размеры невелики, то основание опирается на четыре ножки. Если же стол большой, то опор может быть и больше.
  • Невысокая стоимость. Это все благодаря вышеуказанному пункту. За счет простоты себестоимость изготовления на порядок ниже, чем при сборке более сложных конфигураций.
  • Универсальность. Столы подходят под разные помещения и идеально вписываются в узкие длинные комнаты.
Круглые варианты. Отличаются такими аспектами:

  • Удобная форма конструкции. Столешница не имеет острых углов, поэтому никто не ударится. За счет окружности можно садиться в любом удобном месте по периметру.
  • Хорошо подходят для квадратных помещений. А небольшие варианты на четырех человек, как на фото, уместятся даже в маленькой комнате или углу большого зала.
  • Размеры бывают разными. Все зависит от количества человек, которых надо разместить. Но помните о том, что очень большие столешницы неудобны – люди размещаются далеко друг от друга, и средняя часть не используется.
  • Есть в моделях такого типа одно неудобство – основание может мешать ногам. Для устойчивости основы делаются большими, но это создает помехи.
Модификации с овальной столешницей. Этот вариант имеет такие особенности:

  • Форма сочетает в себе преимущества круглого и прямоугольного столов. В конструкции нет выступающих углов, и она вместительна. Размещаться можно там, где удобнее.
  • Большой ассортимент моделей. Это самое распространенное решение на рынке, поэтому выбор просто огромен.
  • Широкий размерный ряд. Длина столешницы может составлять от полутора до нескольких метров. Ширина тоже варьируется в большом диапазоне.
Треугольные варианты. Интересное решение с рядом достоинств:

  • Оригинальный внешний вид. Клиенты и потенциальные партнеры оценят стильность этого решения.
  • Удобство. За счет формы все располагающиеся за столом видят и слышат друг друга. Поставить стол можно как в обычном, так и в нестандартном помещении.
  • Большой размерный ряд. Самые маленькие модели рассчитаны на троих человек, большие умещают до 20 человек.
  • Стол можно ставить вплотную к стене. Это решение хорошо там, где на стене висит телевизор или экран проектора и нужно просматривать презентации.
Квадратные конструкции. Еще одно простое решение, особенности таковы:

  • Все сидящие хорошо видят друг друга. Обсуждать важные вопросы очень удобно.
  • Конструкция обычно рассчитана на 4, на 8, или на 12 человек. Столешницы большего размера непрактичны и занимают очень много места.
  • Столы этого типа подходят только для просторных помещений. В узкой комнате такая мебель загромождает пространство.
П-образные модели. Это решение отличается следующими аспектами:

  • Большой размер. Используются такие варианты для большого количества людей и занимают очень много места. За столом может размещаться несколько десятков человек.
  • Иногда конструкция имеет форму буквы «О», тогда все располагаются по периметру.
  • Это идеальное решение для конференц-залов большого размера.
Столы-трансформеры. Современное решение с рядом преимуществ:

  • Состоят из нескольких отдельных столов, которые можно использовать как рабочее место.
  • Все столики на колесах. Они легко передвигаются в нужное место. Собрать и разобрать рабочую зону можно за пару минут.
  • Столы складные, если их надо убрать, столешница поворачивается вертикально, и конструкция занимает минимум пространства.
  • Вариант отлично подходит современным компаниям, ценящим практичность и стиль. Кроме того, вариант хорош, если сотрудникам нужно периодически объединяться для решения каких-то вопросов.
Составные конструкции. Самое необычное решение, набирающее популярность:

  • Используются небольшие одноместные столики трапециевидной формы.
  • Элементы легкие и переставляются человеком с места на место без труда.
  • Из сегментов складываются столы любой формы и конфигурации. Все зависит от целей использования и количества людей.
  • Когда переговорная зона не нужна, столики используются для других целей. Во многих компаниях из таких сегментов складываются рабочие места.
Читайте также:  Свадебный стол арка своими руками

Материал изготовления

Иллюстрация Описание
Массив дерева. Отличное решение для тех, кому нужно произвести впечатление и показать солидность и успешность компании.

Деревянный стол выглядит роскошно, особенно если он изготовлен из ценных пород древесины – дуба, ясеня, ореха или экзотических вариантов.

Стоимость этого решения на порядок выше, чем большинства аналогов. Но и качество соответствует самым высоким стандартам. МДФ. Древесноволокнистая плита изготовлена из древесного сырья и имеет неплохие показатели прочности. Поверхность чаще всего покрывается шпоном ценных пород древесины и стол выглядит дорого и респектабельно. Но при этом обходится намного дешевле вариантов из массива.

В плане использования вариант неплохой, хотя и уступает древесине почти по всем показателям. ЛДСП. Ламинированная древесно-стружечная плита – самый популярный материал для производства мебели в нашей стране. Столы этого типа самые недорогие из всех и используются часто.

Но по внешнему виду и надежности они уступают всем другим вариантам.

Используются как вариант для проведения совещаний, когда не важен внешний вид, а главное функциональность. Металл. Используется для изготовления оснований, для столешницы подбирается любой другой из описанных вариантов.

Металлический каркас самый прочный и долговечный. Он выдерживает высокие нагрузки и не теряет надежности с годами. Стекло. Этот вариант выглядит стильно и современно. На выбор представляется глянцевый и матовый вариант. Цвет тоже может быть разным – от классического прозрачного до цветного.

При изготовлении используется только закаленный материал – ударопрочный и безопасный. Пластик. Используется для столешниц, чаще всего встречаются композитные материалы на основе акрила. Они прочные, легкие и долговечные. Решение отлично подходит для современных обстановок и хорошо смотрится на металлических основаниях.

Как выбрать

При выборе учтите несколько важных аспектов:

  • Размер конструкции. В первую очередь определитесь с количеством людей, которые будут размещаться за столом. Затем определитесь с помещением – его размерами и формой, от этого зависит выбор конкретного решения. Для удобства на одного человека отводится не менее 60 см ширины столешницы (а лучше 80 см), от стен до стола должно быть не менее полутора метров, чтобы сидящие не мешали тем, кто проходит мимо.

Не забудьте укомплектовать стол удобными креслами, чтобы обеспечить максимальный комфорт размещения

  • Качество исполнения. Если стол используется для переговоров и заключения сделок, то этот фактор выходит на первый план. Мебель должна быть безупречной и выглядеть дорого. Лучше всего выбирать варианты из дерева с качественной отделкой и лаковым покрытием. Если приобретается трансформируемый вариант, то проверяется качество всех подвижных частей.

Внешний вид стола – очень важный аспект при выборе

  • Стилистика исполнения. Тут на первый план выходит оформление помещения, где стоит стол и стиль компании. Кто-то предпочитает солидные классические решения, никогда не выходящие из моды. А кому-то по душе современные модели с необычной формой или интересным дизайном.

Интересный вариант в современном стиле

  • Особенности использования. Если размещается большое количество человек и нужно просматривать слайды или слушать докладчика, то подбирается П-образная форма. Если надо собирать по несколько человек, то лучше выбрать небольшой вариант любой подходящей формы. При эпизодическом использовании есть смысл приобрести стол-трансформер, который в остальное время используется как рабочие места для специалистов или складывается.

Не нужно приобретать огромный стол, если собирается всего несколько человек

  • Цвет. Очень часто используются нейтральные тона или фактура древесины. Но некоторые компании оформляют стол в своих фирменных цветах, чтобы подчеркнуть статус компании. Тут все зависит от пожеланий заказчика.

Источник

Столы для переговоров: характеристики, виды, правила выбора

Одним из важнейших предметов мебели в офисе любой компании является стол для переговоров. Именно за ним принимаются решения, от которых зависит дальнейшая судьба и финансовое благополучие фирмы. Он может применяться для самых различных целей:

  • проведение переговоров с потенциальными клиентами и партнерами;
  • подписание важных контрактов;
  • проведение презентаций;
  • проведение различных совещаний.

Если вам нужно выбрать стол для переговоров, подходить к выбору нужно очень ответственно, поскольку от этого будет во многом зависеть то, как вашу организацию будут воспринимать партнеры, конкуренты и заказчики.

Выбор стола для переговоров

Какие есть основные моменты, на которые необходимо обратить первоочередное внимание?

Прежде всего, значение имеет размер. Стол должен соответствовать параметрам вашего офиса или конференц-зала. В идеале, за ним должно быть столько места, чтобы удобно мог разместиться весь топ-менеджмент вашей компании, и оставалось место для гостей.

Небольшим фирмам вполне достаточно будет двух небольших столов, которые можно сдвигать вместе. А вот серьезным организациям, с большим количеством филиалов, нужно подобрать более массивное и презентабельное изделие. Желательно, чтобы от спинок стульев до стен офиса оставалась еще как минимум 1-1,5 метра, иначе сотрудники будут чувствовать себя неуютно.

Еще один важный момент относительно размера — на одного участника должно отводиться как минимум 60-80 сантиметров, иначе людям будет попросту тесно работать и обсуждать важные вопросы в таких условиях.

Конечно же, внимание стоит уделить качеству сборки мебели и материалу столешницы. Самым престижным является натуральное дерево дорогих сортов: бук, дуб, ясень, вишня и другие. Если вы пока не располагаете такой суммой, можно выбрать более бюджетные материалы: ламинированное ДСП или МДФ. При правильном уходе они прослужат вам очень долго.

Стол должен соответствовать общему стилю оформления офисной комнаты. Очень часто в нем предусмотрены различные ниши и проемы для установки различной техники и инженерных коммуникаций: дисплеев, коммутаторов, пультов управления и так далее. Все провода должны быть надежно спрятаны, чтобы их не задевали ваши партнеры.

Виды столов для переговоров

Современная мебельная промышленность создает множество коллекций офисной мебели. Есть самые разные виды столов для переговоров, постараемся их перечислить.

Самые распространенные виды:

Популярность круглой и овальной формы вполне очевидна — все участники совещания смогут видеть друг друга во время обсуждения тех или иных вопросов. В такой обстановке сразу же возникает доверительная атмосфера.

Трансформеры — это удел более молодых и креативных компаний. Такие столы могут быть сборными, раздвижными, состоящими из разных элементов, которые можно использовать как собранными вместе, так и по отдельности.

Если говорить про формы, то они могут быть совершенно разными, помимо указанных выше:

  • прямоугольные;
  • П-образные;
  • Т-образные;
  • конференц-стиль — длинные прямоугольные или овальные столы для больших помещений;
  • полумесяц — тоже очень популярный тип, все участники встречи будут хорошо видеть друг друга;
  • центрованный — обычно круглый или прямоугольный, при этом все внимание концентрируется на докладчике.

Можно также предложить следующие стили. Например банкетный, который подойдет как для обсуждения деловых вопросов, так и последующего празднования в честь удачной сделки. Классный стиль — также подразумевает, что все внимание должно быть направлено на одного человека, а все участники сидят за небольшими узкими столиками.

В принципе, каждая отдельная фирма выбирает свой собственный стиль ведения переговоров и дизайн конференц-зала. Так, если вам часто приходится проводить встречи с глазу на глаз, при этом количество участников невелико, достаточно будет простого столика — круглого, квадратного или прямоугольного, вокруг которого размещают несколько стульев или кресел.

Большие же компании часто заказывают офисный стол для проведения переговоров на мебельных фабриках в индивидуальном порядке, так как стандартная мебель может не устроить руководство своим дизайном или стилем исполнения.

При выборе нужно также учитывать, какие именно переговоры или встречи вы собираетесь проводить за этим столом. Если, к примеру, речь идет о проведении презентаций или демонстрации нового товара, то мебель должна быть расставлена таким образом, чтобы ничто не отвлекало гостей от просмотра слайдов или рекламных роликов. Стиль оформления комнаты должен быть свободным, с большим количеством солнечного света или искусственного освещения.

Если же вы намерены обсуждать чисто деловые вопросы — согласование суммы контракта, возврат долгов, выговоры сотрудникам и так далее — то здесь нужен более уютный и уединенный дизайн, чтобы вы могли спокойно закрыться и ничто не отвлекало вас от процесса.

На сегодняшний момент мебельная индустрия может предложить огромное количество типов конференц-столов для переговоров по самым разным ценам. При их производстве применяют различные материалы: дерево, ДСП, МДФ, хромированную сталь, оргстекло или обыкновенное стекло для декоративных элементов. Стол может быть рассчитан на определенное количество человек: 6, 8, 12 и так далее.

При выборе ориентируйтесь на 4 ключевых момента:

  • внешний вид — он должен соответствовать стилю оформления офиса;
  • удобство — за ним должно быть удобно сидеть, делать записи, работать на планшете или ноутбуке;
  • качество — отличное качество видно сразу, на поверхности не должно оставаться царапин, от этого фактора во многом зависит престиж фирмы;
  • форма — зависит от размеров переговорной комнаты, рода деятельности компании.

Учитывая все эти моменты, вы сможете подобрать оптимальный вариант для своего офиса. В результате, у ваших потенциальных партнеров сложится позитивное впечатление от фирмы и, естественно, возникнет желание налаживать более тесные бизнес отношения.

Источник

Adblock
detector