Меню

Как не захламлять рабочий стол



Полезные технологические привычки

Вы, конечно, слышали о том, что желательно делать резервные копии важной информации и подбирать более безопасные пароли. Хорошие технологические привычки нужны не только гикам, они помогут вам сохранить деньги, личную информацию, избежать многих проблем и неприятных неожиданностей.

Проверьте настройки конфиденциальности в социальных сетях

Как много информации о вас может попасть в нежелательные руки из социальных сетей. Даже если вы уже сто лет не пользуетесь каким-то из своих аккаунтов, либо удалите его, либо проверьте, чтобы настройки конфиденциальности там были достаточно строгими.

Не переплачивайте за техническое оборудование

Да, хорошая техника — это недешево, но её покупка не должна опустошать ваш кошелек до последней копейки. Перед тем, как решитесь на очередные траты, вспомните о том, что разъем HDMI кабеля не обязательно должен быть позолоченным, и ещё о том, что гаджеты часто можно починить, а не заменять новыми.

Не захламляйте Рабочий стол и жесткий диск

Если на вашем Рабочем столе под слоем иконок не видно фон, то пришло время его разобрать. И сделав это один раз, поддерживайте такую чистоту всё время. Захламленный Рабочий стол не только замедляет поиск нужной вам программы, но и тормозит работу системы. Все папки также должны быть строго организованы, тогда вы перестанете постоянно терять нужные вам файлы, не удалите случайно необходимые и вообще избежите многих досадных неприятностей, которые могут произойти, когда в вашем компьютере царит бардак.

Старайтесь не цеплять вирусы и не передавать их другим

Ясное дело, все мы понимаем, что вирусы — это очень плохо, но стоит внимательно ознакомиться (если вы, конечно, ещё этого не знаете) с основными их видами и воздействием на ваши данные. После этого подберите хорошую антивирусную программу (а такие есть и бесплатные), которая будет наиболее эффективна. Потому что поторопившись, можно установить дорогущую неповоротливую систему, которая только будет тормозить всю работу. И, зная природу и способы распространения вирусов, старайтесь не распространять их даже случайно.

Опасайтесь открытых точек WiFi

Когда вы экстренно нуждаетесь в подключении к Интернету, трудно отказаться от соблазна подсоединиться к бесплатному WiFi в кафе или к случайной точке, как будто специально не закрытой паролем нерадивым хозяином. Но при таком подключении вы можете подвергнуться серьезной атаке. Может, кому-то это покажется излишней паранойей, сродни шапочке из фольги, однако никто не сможет с полной уверенностью сказать, что ваши данные никому не понадобятся. Поэтому отнеситесь к защите серьезней. Мы, кстати, уже писали статью о том, как защитить Android в незнакомой WiFi cети.

Помните о том, что Сеть действительно кишит мошенниками

Некоторые слишком явно пытаются вас обмануть, однако некоторых мистификаций вы можете даже не заметить. Здесь есть и крупные мошенники, которые хотят заполучить данные вашей банковской карты, и мелкие, которым всего лишь нужен перепост вирусной цитаты на вашей странице в Facebook. В принципе, избежать и того, и другого легко, важно только помнить: если что-то кажется вам подозрительным, лучше доверьтесь своей интуиции.

Доверьте генерацию и хранение паролей специальным сервисам

Ваш пароль, который кажется вам вершиной изобретательности, вполне может стать легкой добычей для взломщиков. Доверьте генерацию паролей специальным сервисам, которые точно составят такие сочетания букв и цифр, которые практически невозможно подобрать. А чтобы даже не пытаться запомнить все эти хитросплетения знаков, их хранение также доверьте сервисам типа Lastpass.com (мы на Лайфхакере как-то составляли небольшую подборку таких сервисов). И регулярно обновляйте пароли от стратегически важных аккаунтов.

Создайте резервную копию всех данных, которые вы не хотите потерять

Вы слышали об этом миллион раз? А теперь поднимите руки те, у кого уже есть резервная копия жесткого диска. Почему мы уверены в том, что компьютер может полететь у кого угодно, но только не у нас? Сколько страшных историй слышали мы о том, как «всё неожиданно сломалось, и пришлось писать весь проект заново». Но истории так и остаются историями, пока не случаются лично с нами. Не ждите этого момента. Сделать резервную копию — это не так сложно, правда. Поэтому у вас нет никаких отмазок для того, чтобы не заняться этим прямо сегодня.

И как мы любим говорить в таких постах — да, вы наверняка всё это слышали, но, может быть, именно эта статья наконец побудит вас применить все советы на практике?

Источник

Беспорядок на рабочем столе — не признак креативности

Спор о том, можно ли хранить на рабочем столе личные вещи и держать кружку для кофе или нужно запретить все, кроме компьютера, похож на противостояние физиков и лириков. Не облегчают жизнь носителям разных корпоративных политик и ученые. Одни, проведя эксперименты, утверждают, что творческий беспорядок на столе снижает производительность, другие — что только в такой среде и можно решать нестандартные задачи.

Шпионам преграда

«Адекватная замена бумажных носителей цифровыми инструментами, отсутствие личных вещей, порядок на столах повышают не только качество, но и безопасность работы, — утверждает Сергей Волдохин, менеджер по информационной безопасности компании Teleperformance. — В частности, защищает нас и наших клиентов от потенциальных утечек информации через бумагу и личные устройства. Нельзя недооценивать общий вид и состояние “чистых” рабочих мест, что также положительно влияет на качество работы».

Читайте также:  Как будет по немецкий стол с артиклем

«Если на рабочем столе куча бумаг, перемешанных с мусором, потерять что-то или случайно уничтожить очень просто, — считает Светлана Тищенко, директор по стратегическому развитию АКГ “Градиент альфа”. — У нас требования к состоянию рабочих столов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка».

Если в «Градиент альфе» финансовых наказаний за беспорядок не предусмотрено, то в Teleperformance, по словам Волдохина, нарушение политики приведет к снижению бонуса. Ежедневную проверку рабочих мест, по словам Волдохина, осуществляют супервайзеры и координаторы проектов, а раз в месяц — руководители контактного центра.

В PwC многократные нарушения политики «чистых» столов принимаются во внимание при выставлении оценки за год. Фиксация нарушений возложена на сотрудников административного отдела.

«В нашей компании политика “чистых” столов является частью правил внутреннего распорядка и существует уже много лет. Консультанты и аудиторы работают с клиентской информацией, и нашей обязанностью является обеспечивать конфиденциальность документов», — рассказывает Светлана Круглова, руководитель функции управления талантами, директор PwC.

В конце каждого рабочего дня сотрудники PwC должны убрать с рабочего стола все документы, дискеты, папки, диски, карты флеш-памяти, бумаги и личные вещи, перечисляет Круглова. Конфиденциальные материалы (как клиентские, так и внутрикорпоративные) должны храниться под замком. Все ненужные документы конфиденциального характера помещаются в специальные контейнеры для уничтожения документов либо (если они не являются конфиденциальными) в контейнеры другого типа, которые можно отправить на вторичную переработку без измельчения. Эта политика распространяется на все зоны офиса. На шкафах и подоконниках можно размещать только цветы. Топ-менеджерам PwC повезло больше. У них есть постоянные столы и кабинеты, и у некоторых руководителей можно заметить личные вещи и стопки газет и журналов.

Порядка ради

Но не только ради соблюдения секретности компании требуют от сотрудников не захламлять рабочие столы. Многие убеждены, что есть прямая взаимосвязь между качеством работы и состоянием рабочего стола.

«Взаимосвязь, безусловно, есть, — считает Тищенко. — Всего лишь поиск ручки или степлера в куче бумаг может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе».

«Беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями, — знает Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала “Альфастрахования”. — Является человек творческим или нет — беспорядок воздействует одинаково». Хотя в «Альфастраховании» и нет специальных требований к состоянию рабочих столов, Шумилова считает, что в цифровую эпоху нет надобности в хранении большинства документов на бумаге.

Зависимости между профессиональными качествами и порядком на столе Круглова из PwC не видит. С этим утверждением согласна Инна Китаева, психотерапевт, HR-директор Объединенной транспортной компании. В ее практике встречались менеджеры, опровергающие всякие теории. К примеру, руководитель отдела рекламы — человек творческий, креативный и при этом с абсолютно пустым столом, который ассоциировался со стерильной операционной, и гениальный, но совершенно не структурированный внутренне бухгалтер, хаос на столе которого был сравним, наверное, только с арабским базаром.

Ученые спорят

Ученые Принстонского университета пару лет назад исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Пришли к однозначному выводу, что хаос на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности, что, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности. Подобно тому как многозадачность парализует мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность, пояснили ученые. Продуктивность снижает и беспорядок в цифровой сфере: завал в электронной почте, 15 открытых вкладок, нагромождение значков на рабочем столе в компьютере.

Их коллеги из Университета Миннесоты провели ряд экспериментов и пришли к выводу, что захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает находить нестандартные решения. Людей сажали за захламленные и идеально чистые рабочие столы и просили выполнить определенные задания, ответить на вопросы и заполнить анкеты. Люди, работавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и соблюдению норм и правил. А люди, работавшие в беспорядке, придумали больше нестандартных решений творческих заданий.

Счастливы в хаосе

«Мой рабочий стол находится в состоянии творческого беспорядка. Но я легко ориентируюсь, нахожу любой документ и не теряю время», — признается Марина Гетманская, управляющий партнер агентства AG Loyalty. Как-то после курса по тайм-менеджменту Гетманской удалось навести на столе идеальный порядок, который продержался 3-4 дня. Периодически она наводит порядок на столе, чтобы порадовать коллегу-партнера, но понимает, что ей самой комфортнее работать в собственном порядке.

«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность, — считает психолог клиники “Сесиль плюс” Татьяна Тихолаз. — Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные выводы, а в трехмерном измерении этот эффект становится еще сильнее. Без людей с выраженным творческим радикалом человечество погрязло бы в рутине, как в невысыхающем болоте».

Читайте также:  Как защитить рабочий стол компьютера

«Как правило, творческий беспорядок — норма для людей с кинестетическим восприятием информации и для “возможников”: тех, кто привык жить и мыслить с точки зрения возможностей, — комментирует Дарья Пантюх, бизнес-психолог, автор проекта Consulting Boutique. — Этот способ мышления и организации дел не стоит нарушать, если нет цели помешать человеку принимать нестандартные решения. Таким людям достаточно описать содержание документов, которые не должны находиться на столе, но все остальное лучше оставить на их усмотрение».

И все-таки разбирать стол полезно, настаивает Пантюх. Чем лучше организовано и расчищено физическое пространство, тем больше места останется для того, что действительно важно.

Источник

Как перестать засорять свой рабочий стол?

Всем добрый доброго времени суток! Как можно перестать захламлять свой рабочий стол на компе и домашний? У меня на рабочем столе 129 файлов и ярлыков. Многие из них не открывались уже больше, чем по полгода. Но мне жалко их удалять . На домашнем столе тоже валяется куча мелочи, книжек, ручек и прочей канцелярии. А что у вас творится с рабочими столами?

свинка живи так как хочется

9 иконок на весь рабочий стол

Всем добрый доброго времени суток! Как можно перестать захламлять свой рабочий стол на компе и домашний? У меня на рабочем столе 129 файлов и ярлыков. Многие из них не открывались уже больше, чем по полгода. Но мне жалко их удалять . На домашнем столе тоже валяется куча мелочи, книжек, ручек и прочей канцелярии. А что у вас творится с рабочими столами?

у меня на диске D лежит папка «центральный стол», и на рб вместо кучи ярлыков — ярлык этой папки

Источник

Рабочий стол как причина для выговора

Психологи утверждают, что об уровне работы сотрудника и его удовлетворенности занимаемой должностью можно судить по его рабочему месту.

Если человек стремится создать максимально комфортные условия для себя на работе, преображая свой кабинет и привнося в рабочую обстановку что-то свое, уютное, то человек ценит свою работу и не хочет ее потерять. Если же наоборот – предложенный организацией набор вещей его устраивает и нет желания что-то изменить, значит, человек не хочет «засиживаться» на этом месте и по возможности собирается сменить работу.

В один день я попала в два кабинета, которые полностью подтверждают вышесказанное. В первом кабинете сотрудница сидела за казенным столом, и серые голые стены, старый разбитый горшок с уже завядшим растением, гуляющий по кабинету сквозняк ее как бы устраивали. Дрожащая от холода, она и думать не хотела о том, чтобы самостоятельно утеплить окно и внести краски в свою серую будничную рабочую жизнь.

В разговоре выяснилось, что ей все не нравится на работе: и кабинет не нравится, и коллеги не нравятся, и зарплата маленькая, и работы слишком много.

Во втором кабинете мне повстречалась жизнерадостная сотрудница, которая с удовольствием рассказывала про то, как она обустраивала свой кабинет. Стоит сказать, что в данной организации она не первый год, но кабинеты меняла часто, и в нынешнем работает уже год.

Во-первых, мое внимание сразу привлекла внимание зелень: на подоконнике, на рабочем столе, на тумбочке стояли симпатичные горшки с красивыми цветами. В небольшом кабинете я насчитала девять домашних растений. Во-вторых, сразу стало понятно, что хозяйка кабинета любит черепашек. Я так и не смогла посчитать их всех: статуэтки в форме черепах, открытки, цветочные горшки и стакан с ручками тоже были с изображением черепашек. В одной из закрытых шуфлядок находились чайничек, коробочки с чаем и кофе, посуда, упаковки сухих и влажных салфеток, крем для рук, щеточка для обуви, коробочка с нитками и иголками. На стене красовались в одинаковых рамочках грамоты и дипломы. На рабочем столе не кипа непонятных бумаг, а систематизированная документация, разложенная по специальным лоткам, с помощью цветных закладок обозначено, где какие бумаги.

Вы можете сказать, что рабочее место во втором случае захламлено ненужными вещами, которые лишь мешают. Возможно, вы правы. Так как же найти «золотую середину» и организовать свое рабочее место так, чтобы и самой было комфортно, и не было упреков в том, что вы не видите разницы между домом и работой?

Давайте начнем с кабинета в целом. Важным оказывается положение вашего рабочего стола: рекомендуется ставить стол таким образом, чтобы вы видели входящих в кабинет людей. Рабочий стол напротив окна часто отвлекает от дел (хочется любоваться видом из окна, а не работать). Оптимальным считается боковое расположение стола относительно окна и двери. При этом необходимо обеспечить беспрепятственный проход к столу.

Если по уставу на работе цветы не запрещены, то их наличие будет желательным. Не обязательно выращивать у себя пальмы, но вот фиалочка на тумбочке будет весьма уместна. Комнатные растения очищают воздух, защищают от излучения компьютерной техники, радуют глаз и улучшают настроение. Нести горшок с цветком на завод и ставить его рядом со станком, конечно, нелепо.

Если вы в помещении не единственный сотрудник, то обстановку в кабинете лучше сразу обсудить с коллегами. Необходимость ограничения своего рабочего места сегодня подтверждена учеными: это раньше говорили, что в современном офисе не должно быть никаких «разграничителей» между рабочими зонами сотрудников. Сегодня доказано, что беспрепятственная коммуникация между коллегами не должна вести к лишению личного пространства.

Рабочий стол – это наше лицо в каком-то смысле. Стол должен соответствовать вам и не вызывать лишних вопросов у посторонних. Деловому человеку нужно поддерживать рабочий стол в порядке: его не должны захламлять не то что кружки, рамочки, статуэтки, а даже лишние бумаги. Компьютер, телефон, канцелярские предметы, блокнот и непосредственно предмет вашей работы сегодня – вот что такое хорошо организованное рабочее место. Не стоит складировать на столе всю документацию – то, что вам сегодня не понадобится, лучше сразу убрать в тумбочку или шкаф. А вот людям творческой профессии небольшой творческий порядок может быть простителен.

Разноцветные ручки, скрепки, подставки могут стоять на столе у рядового сотрудника, но не у начальника. Рабочее место должно подчеркивать статус работника, а не опровергать его. Если вы придете в кабинет к начальнику, а у него на столе, к примеру, смешные часы и забавный держатель для мобильного – воспринимать вы его будете уже с учетом этих мелочей. На подсознательном уровне сложится ассоциация «начальник – весело».

Вне зависимости от вашей должности и профессии вы не должны допускать присутствия пустой посуды на столе (грязной – тем более!). Если вы приготовили себе кофе, то чашка, конечно, может стоять на блюдце на столе, но как только вы напиток допили – поспешите вымыть посуду и убрать ее прочь со стола. Зачем вам репутация неряхи?

Компьютер – у многих это самый главный рабочий атрибут – тоже следует правильно содержать. Лучше один раз упорядочить и систематизировать все файлы и папки на компьютере, чем постоянно тратить время на долгие поиски необходимого документа. Также советуем не злоупотреблять ярлыками на компьютере и выбрать нейтральный рисунок для фона. Личные материалы на рабочем компьютере хранить также не стоит: может случиться непредвиденная ситуация, и вашим компьютером придется воспользоваться коллеге.

Истории из жизни

Алла: «Однажды, когда начальница болела, а нам срочно нужно было отправить документы, хранящиеся на ее компьютере. Пришлось посягнуть на святая святых – компьютер начальницы. Я была в шоке, когда увидела ее рабочий стол: все в ярлыках и папках. Она сама смутно помнила, где находится нужный файл, и я принялась искать его. То и дело я натыкалась на папки с ее личными фотографиями – чего там только не было! И в домашнем грязном халате с бигуди на голове, и на застолье с друзьями, и на даче в доисторическом купальнике! Честно признаюсь, я ее уважать после этого перестала совсем. И дело не только в ее образах, запечатленных на фото, а в том, что она с подчиненных всегда требовала четкое разграничение дома и работы и учила нас, что такое информационная безопасность! А сама рабочий компьютер использовала как семейный фотоархив. «.

Наталья: «Раньше у меня была привычка все домашнее тащить в офис. Там было все: и подушечки под спину, и чайный набор, и маникюрный наборчик. Со сменой начальницы правила на работе поменялись. Она лично ходила по всем кабинетам и смотрела, кто как организовал свое рабочее место. Я получила выговор. Тяжело было приспособиться: я же привыкла, что на работе как дома – все под рукой. Если ломала ноготь – был повод сделать маникюр от А до Я. Сейчас я украдкой лишь пилочку достану. Зато я пошла вверх по карьерной лестнице, домашние вещички раньше отвлекали от работы, хотя я этого не осознавала».

Светлана: «Недавно зашла в кабинет к незнакомому человеку, а он к двери спиной сидит. И как я открывала дверь, не услышал. Я поздоровалась (громко, чтоб свое присутствие явно обозначить), и меня отругали как девчонку, что я вламываюсь в чужой кабинет и пугаю человека! Мол, стучать громче надо, а потом входить, когда тебе скажут «да-да», чтоб человек повернулся к двери лицом».

И напоследок фото, как скажут многие, идеального рабочего места:

Дорогие читатели, а какие личные вещи считаете допустимыми у себя на работе вы?

Понравилась статья? Пусть и другие порадуются – жми на кнопку любимой соцсети и делись интересными новостями с друзьями! А мы напоминаем, что будем счастливы видеть тебя в наших группах, где каждый день публикуем не только полезное, но и смешное. Присоединяйся: мы Вконтакте, сети Facebook и Twitter.

Источник

Мебельный портал © 2020
Внимание! Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.