Меню

Как не загромождать рабочий стол



Оптимизация рабочего компьютера

При работе на компьютере немало времени уходит на сохранение и поиск файлов. Эти операции можно значительно ускорить, если следовать трем правилам. Соблюдаете ли вы их?

  1. Чистый «Рабочий стол».
  2. Все личные и рабочие документы собраны в одном месте, в котором нет ничего иного.
  3. Структура папок и файлов оптимизирована под быстрый поиск.

«Рабочий стол»

Как вы видите функцию рабочего стола на своем компьютере?

Это — ценное, единственное в своем роде пространство, которое постоянно находится в поле вашего зрения. Одновременно — наиболее доступное место на компьютере практически из всех программ.

Идеальный рабочий стол может выглядеть примерно так:

Мы рекомендуем использовать рабочий стол только для временного размещения документов, которые требуют внимания в данный момент, удалив с него все остальное.

Это означает, что:

  • При отсутствии активной работы с файлами рабочий стол должен быть совершенно пустым. Фокусироваться не на чем. Это — нирвана.
  • Нужно проводить регулярную чистку рабочего стола, например, в конце недели, убирая с него все неактуальные документы.

Файлы на рабочем столе могут иметь только временную прописку. Если на выходных вы решили сконцентрироваться на чем-то новом, уберите с него все документы, связанные с рабочей неделей. В понедельник утром их можно вернуть.

Не стоит использовать основное пространство рабочего стола для размещения быстрых ссылок и кнопок запуска программ. Состав файлов на рабочем столе постоянно меняется, и это замедляет поиск на нем ссылок и кнопок. Сами ссылки и кнопки загромождают рабочий стол, что не позволяет хранить на нем напоминания (в итоге это отражается на эффективности работы с почтой, так как тогда все напоминания остаются в ней).

Нижняя панель

Нижняя панель хороша для размещения главных папок и кнопок быстрого запуска двух-трех программ — как правило, веб-браузера и почтового клиента. Для всех других программ есть кнопка «Пуск» — в последних версиях Windows ей наконец-то стало удобно пользоваться.

Главные папки — рекомендуемое место для хранения всех без исключения личных и рабочих файлов, и только их. Главных папок может быть две-три. Многие предпочитают разделять личные и рабочие файлы — соответственно, удобно иметь для них отдельные главные папки. Третья папка может быть нужна для какого-либо собственного проекта, над которым вы часто работаете.

Ненужное

Не доверяйте всему, что разместили в вашем рабочем пространстве посторонние лица. Ориентируясь на собственные предпочтения, эти люди имеют тенденцию захламлять не только свою голову, но и вашу. Рабочий стол не является исключением.

Корзина

Зачем вам корзина? Опустошать ее ежедневно — исключительно вредная идея. Эстетическое удовольствие тоже сомнительное. Корзину нужно убрать с рабочего стола.

На Макинтоше корзина имеет более широкую функциональность: ее очистка необходима, чтобы удалить файлы с флэш-дисков. Поэтому на Макинтоше корзину следует оставить в нижней панели рабочего стола.

«Мой компьютер» и проводник

Не всем очевидно, что «Мой компьютер» — такая же ненужная вещь, как и корзина.

Диск С (точнее его корневой каталог), на который удобно заходить из папки «Мой компьютер», давно стал непригодным для ежедневного использования. Буквально каждая собака, начиная с самой Windows, заполняет чем-нибудь диск С. Разыскивать на нем свои файлы страшно утомительно. Кроме того, при активном использовании диска С есть риск стереть с него что-нибудь непонятное, но нужное.

Заведите свои собственные главные папки, которыми пользуетесь только вы, и забудьте про диск С. В этом случае «Мой компьютер» можно спокойно убрать с рабочего стола.

Проводник тоже не нужен. Ссылки на главные папки и есть проводник.

«Мои документы»

Чтобы быстро сохранять файлы, например, из почты или офисных приложений, а потом легко их находить, нужна папка с двумя свойствами:

  1. Папка сразу видна из этих программ — ее не нужно долго разыскивать в проводнике.
  2. В ней отчетливо видны ваши главные папки. Желательно, чтобы ничего другого в ней не было.
Читайте также:  Столы для пеленания своими руками

Windows

К сожалению, все папки, удовлетворяющие первому условию засорены чем попало, то есть не выполняется второе условие. Единственный объект, с которым можно что-то сделать — «Мои документы».

Оптимизированная папка «Мои документы» может выглядеть так:

Папка «Мои документы» хороша тем, что весь имеющейся в ней мусор можно безболезненно скрыть. Как правило, это некоторые вспомогательные файлы от ваших друзей из ИТ (они это делают не нарочно) и ценный материал из отдела по развитию персонала («Правила достойного поведения», «Наша Миссия» и т.п.).

Скройте все эти файлы, и папка чиста. Разместите в ней ваши главные папки. Подберите для них яркие иконки, чтобы выбор нужной главной папки стал автоматическим, и занимал не больше миллисекунды.

Mac OS

На Макинтоше проблема решается проще, так как вы можете создать свою собственную папку, скажем, «На самом деле мои документы», и указать ссылку на нее в левой панели программы Finder, заодно убрав оттуда ссылки на другие, ненужные вам папки.

После этого ваша папка сразу видна при поиске и сохранении файлов из всех программ. Вы также можете настроить Finder, чтобы он открывал именно вашу папку по умолчанию.

Источник

Не загромождайте рабочий стол, группируйте аналогичные задачи: 5 способов эффективного управления проектами по веб-дизайну

Поскольку все больше людей начинают свой собственный бизнес, спрос на нестандартные дизайны сайтов постоянно растет. Предлагая продукт или услугу, бизнес может завоевать доверие своих клиентов с помощью высококачественного веб-сайта.

Фактически, статистика показывает, что 73 % компаний инвестируют в дизайн веб-сайтов, чтобы улучшить свой бизнес и выглядеть презентабельнее в глазах потенциальных клиентов. И с этим большим числом для веб-дизайнеров понятно, что они могут манипулировать более чем одним проектом веб-дизайна одновременно.

Но как вы справляетесь со всеми задачами, которые необходимо выполнить в каждом проекте? Если вам нужна помощь в организации всех ваших проектов и обеспечении более эффективного и своевременного их выполнения, эти пять советов по производительности наверняка пригодятся вам.

Держите ваши файлы организованными, а ваш рабочий стол в чистоте

Загроможденное рабочее пространство, как виртуальное, так и физическое, может повлиять на вашу креативность. Когда дело доходит до обработки проектов, которые требуют много инструментов и ресурсов, вы захотите получить легкий доступ ко всему. Вот почему вы всегда должны держать свой стол и свои виртуальные файлы в порядке. Вот список вещей, которые могут помочь вам в организации рабочего стола и файлов:

  • Прежде чем приступить к работе в течение дня, проследите за тем, чтобы ваша таблица содержала только основные данные. Никаких разбросанных бумаг, пищевых упаковок, детских игрушек, книг или любых других предметов, которые могут отвлечь вас от работы, не было на столе.
  • Чтобы вы не заболели, особенно если у вас аллергия на пыль, вы можете протереть стол и поверхность компьютера, чтобы убедиться, что в пределах досягаемости нет грязи.

  • Чтобы свести к минимуму беспорядок на рабочем столе, сохраните все свои рабочие файлы на компьютере или в облачном хранилище.
  • Создавайте отдельные папки для группировки разных типов файлов и проектов.
  • Следуйте единой процедуре именования файлов. У вас может быть несколько способов упорядочить файлы, например, по проекту, по дате или по типу документа. Вы также можете комбинировать эти стили, чтобы ваша организация была более эффективной.
Читайте также:  Как разнообразить свой рабочий стол windows 7

Как только все файлы будут в порядке, и вы получите чистый рабочий стол для загрузки, можете начать работать, не отвлекаясь на загруженное рабочее пространство, и будете чувствовать себя более продуктивно и организованно, чем когда-либо.

Группируйте схожие задачи

Когда вам нужно выжать максимум из вашего рабочего времени, будет лучше, если вы поработаете над задачами, которые похожи по своей природе. Группировка задач вместе может помочь повысить вашу производительность.

Поскольку веб-дизайн обычно включает в себя различные творческие работы, такие как контент, SEO и графический дизайн, работа над схожими вещами может помочь повысить вашу производительность. Таким образом, в случае, если вам нужно загрузить несколько изображений, вы можете сосредоточиться на загрузках, прежде чем переходить к другим задачам.

Таким образом, вам не нужно будет постоянно переключать свой мозг, а также вы будете иметь возможность максимально использовать свое время и ресурсы. Это также может помочь вам лучше сосредоточиться и избежать ошибок, особенно при выполнении ключевых задач в процессе веб-дизайна.

Придерживайтесь здорового рабочего режима

Переутомление может также повлиять на вашу производительность. Работаете вы в офисе или дома, важно регулярно делать перерывы и избегать работы в течение долгих часов. Если вы хотите начать практиковать здоровую работу, попробуйте технику Pomodoro. Ее суть такова: вы устанавливаете таймер и сосредотачиваетесь на задании в течение 25 минут, а затем делаете короткий 5-минутный перерыв.

Вы повторяете цикл до тех пор, пока не будете выполнять свои задачи в течение дня, не перегорая и не превышая перерывов. Это может помочь улучшить ваше внимание и быть в состоянии выполнить больше задач. Во время 5-минутных перерывов вы можете размять ноги, отдохнуть, выпить или перекусить, прежде чем вернуться и начать новый цикл. Здоровый рабочий режим способствует формированию здорового мышления в отношении работы, что приведет к повышению производительности.

Используйте визуальный инструмент управления проектами

Не всегда легко совмещать разные задачи веб-дизайна в разных проектах. Однако благодаря технологиям, теперь есть широкий выбор инструментов для использования, чтобы вы могли лучше видеть все задачи, которые вам предстоит выполнить.

С помощью визуального инструмента управления проектами, такого как доска Kanban или календарь, вы можете лучше отслеживать все свои задачи и не выходить за рамки сроков. Более того, эти инструменты для повышения производительности также могут помочь вам повысить эффективность сотрудничества с вашими товарищами по команде и клиентами, получать уведомления об обновлениях, а также обмениваться файлами или ресурсами, необходимыми для вашего проекта, или отслеживать их.

Поддерживайте постоянную связь с клиентами

Постоянное обновление ваших клиентов — это одна из самых важных вещей, которую должен учитывать каждый веб-дизайнер. Работаете вы в агентстве или фрилансером, вы в любом случае должны следить за тем, чтобы ваши клиенты знали, что происходит в настоящее время с веб-сайтом, который они заказали у вас.

Регулярно предоставляя им подробную информацию о том, что вы в настоящее время делаете по отношению к проекту, вы можете помочь им лучше понять вас и вашу работу.

Предоставляя своим клиентам информацию, вы также узнаете, есть ли у них какие-либо идеи или советы, которые могут помочь вам лучше реализовать весь проект веб-дизайна. Благодаря упорядоченному процессу коммуникации вы можете избежать потери времени, что повышает общую производительность.

Заключение

Для каждого профессионала важно иметь чистое имя и репутацию. Вот почему, как профессиональный веб-дизайнер, вы должны понимать, что нужно для лучшего управления проектами. Независимо от того, сколько у вас клиентов, если вы все делаете правильно и грамотно распоряжаетесь своим времени и ресурсами, вы с легкостью сможете повысить свою продуктивность и заработать доверие заказчиков.

Читайте также:  Стол шашки своими руками

Источник

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Источник

Adblock
detector