Меню

Как можно устроить свой рабочий стол



Как организовать свое рабочее место

Соавтор(ы): Christel Ferguson. Кристель Фергюсон — владелица Space to Love, сервиса по организации пространства и наведению порядка, действующего уже более 5 лет. Имеет сертификацию по фэн-шуй и состоит в Национальной ассоциации профессионалов в области продуктивности и организации.

Количество источников, использованных в этой статье: 19. Вы найдете их список внизу страницы.

Количество просмотров этой статьи: 36 649.

Многие считают, что беспорядок на столе вызван беспорядком в голове. Чистое и организованное рабочее место значительно повышает эффективность, концентрацию и способность находить все необходимые вещи. Вы удивитесь, насколько вырастет эффективность работы после устранения беспорядка на столе. Найдите немного времени, чтобы убрать со стола все ненужные предметы, а затем систематизировать рабочие материалы и принадлежности.

Специалист по организации

Сгруппируйте предметы со стола и решите, что стоит оставить. Как только все разложите, может оказаться, что у вас пять ножниц вместо двух необходимых. К тому же так вы сможете понять, что и куда сложить: для ручек понадобится контейнер побольше, а вот для стикеров — поменьше.

Источник

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

Фото: Iris / flickr.com

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога The trendy sparrow.

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

Читайте также:  Как украсить стол наклейками

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

Фото: Kelli Murray / kellimurray.com

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе.

Источник

Как организовать рабочее место?

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.
Читайте также:  Столы как сделать рекомендации

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Читайте также:  Как удалить фотошоп с рабочего стола

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Источник

Adblock
detector