Меню

Как можно улучшить свой рабочий стол



15 крутых идей для организации офиса и повышения продуктивности

Как работать за грязным столом или когда на рабочем месте творится настоящий хаос? Вот несколько идей для офиса:как превратить офис в место, где хочется работать и становиться продуктивнее от Yaware тайм трекер.

# 1 Используйте зажимы для переплета как временные кабельные органайзеры.

Интеллектуальные устройства облегчают нашу жизнь, но их кабели действуют как раз наоборот — и в результате наши столы часто оказываются больше похожими на дикие джунгли.

Зажимы бывают разных размеров, поэтому вы можете приобрести те, которые подходят по толщине вашим кабелям. Прикрепите их к столу и протяните кабельную головку, примерно так:

# 2 “Озелените” помещение.

Хотя мы пытаемся украсить наши тусклые офисы яркими картинами и поделками, отчаянные попытки самоделки часто терпят неудачу. Вместо этого попробуйте ухаживать за офисным флорариумом.

Даже обычный непривередливый кактус — приятное дополнение к любому рабочему месту, да и как вы можете сказать «нет» своему личному маленькому другу? Да так даже на работу ходить каждый день становится интереснее!

Университет Эксетера провел исследование в 2013 году на выставке цветов в Челси и выявил некоторые довольно интересные факты: офисные цветы повысили общее самочувствие персонала на 47%, улучшили творческий потенциал на 45% и увеличили производительность на 38%.

Другое исследование, проведенное Техасским университетом, обнаружило, что люди, окруженные зеленью, генерировали на 15% больше идей.

Всё еще не уверены, стоит ли приобрести растение прямо сейчас? А знаете ли вы, что они помогают снизить умственную усталость, повысить внимательность и снизить артериальное давление?

Выбор, конечно же за вами, но мы считаем эту идею для улучшения работы самой простой и универсальной.

# 3 Установите поблизости дозатор воды или принесите кувшин с водой (потому что почему бы и нет?)

Обезвоживание — это очень серьезная проблема для здоровья, которая оказывает большее влияние, чем мы думаем: если вы не получаете достаточно воды, вы можете чувствовать сонливость, вялость, растерянность, раздражительность и головокружение.

Если вы являетесь работодателем, то держите воду включенной или подумайте о других забавных, простых способах увлажнить и зарядить ваш персонал. Поставляйте свежие фрукты, многоразовые бутылки или даже энергетические напитки в холодильник (если вы чувствуете себя щедрым). Даже офисный бойлер (желательно, наполненный) — уже большой шаг к улучшению самочувствия персонала.

# 4 Обеспечьте им все удобства.

Самые дешевые офисные стулья — это, как правило, боль в заднице (в прямом и переносном смысле). Иногда повысить производительность так же просто, как заменить холодные, жесткие сидения на более удобные мягкие стулья.

Как часто вы пытались сосредоточиться, только чтобы понять, что вы не можете, потому что вам просто не комфортно ?

# 5 Держите резиновую утку на своем столе.

Для тех кто искал как улучшить работу в офисе оригинальным методом:

Популярным методом в США для повышения продуктивности является резиновая утка на рабочем столе. Такую “фишку” используют многие программисты для решения проблем: они объясняют каждую строку кода, которую они создали, своей утке. В ходе размышлений вслух они наталкиваются на проблему, которая мешает нормальной работе программы.

Возможно, вы не разработчик — но резиновая утка на столе все еще может быть полезна.

Мало того, что это делает рабочий стол чуточку веселее, но в случае, если вы чувствуете себя застрявшими, разбитыми или растерянными, вы можете взять ее и поболтать с ней.

# 6 Используйте банки Pringle как хранилище для ручек.

Вместо того, чтобы терять ручки в одном из ваших жалких бездонных ящиков для шкафов, храните их в банке Pringles (конечно, сначала промойте ее водой).

Конечно, можно использовать любые другие удобные для вас органайзеры — главное, чтобы всё было под рукой.

# 7 Не бойтесь украшать.

Доктор Крейг Найт изучал психологию рабочей среды в течение 12 лет. Найт говорит: «Если вы обогащаете пространство, люди чувствуют себя намного счастливее и работают лучше; один из лучших способов сделать это — искусство».

Читайте также:  Как создать скрытый рабочий стол windows

Deutsche Bank имеет более 900 офисов, разбросанных по 40 странам мира; они владеют 60 000 произведений искусства. У них даже есть глобальный руководитель искусства!

Возможно, у вас нет средств, чтобы тратить деньги на оригинальные произведения Моне, но выбор великого искусства не обязательно должен быть дорогим. Используйте теорию цвета, чтобы подчеркнуть «позитивную атмосферу» — вы даже можете провести веселый урок рисования в масштабах всей компании и повесить результаты на стену.

# 8 Забудьте о модных залах заседаний.

В некоторых офисах, есть большие конференц-залы с причудливыми, откидными стульями. Но знаете ли вы, что встречи на самом деле ужасное время и пустая трата денег?

На совещания тратят более 37 миллиардов долларов в год, и около 15% коллективного времени компании приходится на собрания. Менеджеры — люди, которым часто приходится выполнять большую часть работы, — находятся большую часть своего времени запертыми на обязательных собраниях.

Не делайте этого с вашими сотрудниками. Вместо того, чтобы пытаться создать уютную атмосферу на собраниях, займите их делом.

Дайте им время сделать то, за что вы им платите, — если вам абсолютно необходимо провести собрание, чтобы поделиться множеством полезной информации — сделайте это быстро. Таким образом, вы скажете всё, что хотели, и каждый сможет вернуться к реальной работе.

# 9 Используйте пробковые доски, чтобы держать важную информацию в центре.

Советы (физические, а не групповые, полные инвесторов и настойчивых заинтересованных сторон) чрезвычайно универсальны. Одна компания повесила доску в центре своего офиса и позволяла людям анонимно писать вопросы и слова поддержки на заметках.

Если вы ненавидите ужасную атмосферу картин, то этот вариант будет отличным способом добавить много цвета в простую комнату.

Вы можете использовать пробковую доску в своем личном рабочем пространстве, чтобы повесить важные квитанции и отслеживать заказы или предстоящие звонки.

Или, если вы часто используете офисные инструменты — например, кусачки, ножницы, небольшие рулоны ленты и степлеры, — вы можете держать их на крючках на металлическом перфорированной доске (Ikea продает этот инструмент всего за 9 долларов). Это обеспечивает им легкий доступ и не дает им занимать слишком много места на вашем столе.

# 10 Повесьте контейнер за дверью и используйте его как хранилище.

Если вы дружелюбный, доверчивый работодатель, который позволяет вашим сотрудникам одалживать вещи из офиса, вы всегда можете использовать его для этих целей.

Если вашему офису нравится веселиться или вы работаете в издательстве, вы также можете использовать контейнер как временную библиотеку. Положите книги в контейнер и дайте своим сотрудникам свободу брать их для вдохновения или во время перерыва. Будьте осторожны — просто убедитесь, что они всегда возвращают их, когда закончили!

# 11 Держите корзину, предназначенную исключительно для беспорядка.

Если у вас есть склонность накапливать документы — даже когда они не столь важны — храните их отдельно. Вместо того, чтобы заставлять себя решать все сразу, вы можете выбросить его в корзину для последующей обработки.

Это было бы идеальным решением для хранения неоткрытых конвертов, рукописных заметок, квитанций, недоделанных каракулей — в конце каждого квартала (или каждый месяц, как пожелаете) вы можете сортировать их и выбрасывать все ненужные.

# 12 Придерживайтесь томатного таймера!

Техника Pomodoro уникальна, потому что это одна из немногих тактик производительности, которая действительно работает. Он был создан итальянцем по имени Франческо Чирилло (вероятно, вот почему таймер почти всегда имеет форму помидора?) И в основном утверждает, что люди, естественно, имеют короткие интервалы внимания.

Довольно просто, правда?

Люди ужасно концентрируются на длинных проектах, поэтому вместо этого сосредотачивайтесь на том, чтобы делать вещи с 25-минутными интервалами. Установите часы на 25 минут, а затем сделайте 5-минутный перерыв. После четырех из этих сессий (почти 2 часа продуктивности!) Вы получили право на 20-минутный перерыв.

Читайте также:  Как собрать журнальный стол венге

# 13 Используйте синий свет.

Синий свет — это высокотемпературное освещение, которое использовалось в Японии в положительных целях, что привело к значительным результатам — внедрение этих простых ламп на вокзалах значительно снизило уровень самоубийств. А еще они улучшают производительность и концентрацию почти на 37%.

Высокотемпературное освещение не всегда должно быть синим — если у вас в офисе много окон, то ваша проблема решена.

Но если вы этого не сделаете, то лампочки, имитирующие дневной свет, могут помочь создать ощущение благополучия. Кроме того, они подавляют мелатонин, нейрохимическое вещество, которое помогает вам чувствовать сонливость.

# 14 Используйте аромат с умом.

Эфирные масла все еще в моде. И да, это правда, что ограниченная ароматерапия оказывает положительное влияние на производительность, концентрацию и благополучие.

Вы можете купить маленький диффузор, и разместить его на своем столе, если ваши соседи не возражают. Одними из лучших ароматов для работы являются мята, лимон и жасмин.

# 15 Делай как миллениалы и получай кучу спиннеров.

По одному в каждой руке, верно? Разве не так все сейчас делают?

Все шутки в сторону — спиннеры, игрушки и головоломки — хороший способ отвлечься от скучных, однообразных заданий на несколько минут. Все таки спиннеры были изобретены с благими намерениями — в конце концов, игрушки для стресса известны в течение многих лет.

Было показано, что небольшие повторяющиеся действия повышают уровень нейротрансмиттеров таким образом, что фактически увеличивает нашу концентрацию — поэтому, когда вы жуете жвачку, кусаете ручку или рисуете во время семинара, вы можете чувствовать себя более сосредоточенным.

Источник

Меняем внешний вид и функциональность рабочего стола в Windows 7

Изменение внешнего вида рабочего стола

Рабочий стол в Виндовс это то место, где мы производим основные действия в системе, и именно поэтому красота и функциональность этого пространства так важны для комфортной работы. Для улучшения данных показателей используются различные инструменты, как встроенные, так и получаемые извне. К первым можно отнести возможности по настройке «Панели задач», курсоров, кнопки «Пуск» и так далее. Ко вторым – темы оформления, установленные и скачиваемые гаджеты, а также специальные программы для настройки рабочего пространства.

Вариант 1: Программа Rainmeter

Данный софт позволяет добавлять на рабочий стол как отдельные гаджеты («скины»), так и целые «темы» с индивидуальным внешним видом и настраиваемым функционалом. Для начала необходимо скачать и установить программу к себе на компьютер. Обратите внимание, что без специального апдейта платформы для «семерки» подходит только старая версия 3.3. Чуть позже мы расскажем, как выполнить обновление.

Установка программы

    Запускаем скачанный файл, выбираем «Стандартную установку» и нажимаем «Далее».


В следующем окне оставляем все значения по умолчанию и жмем «Установить».


После завершения процесса нажимаем кнопку «Готово».

  • Перезагружаем компьютер.
  • Настройки «скина»

    После перезагрузки мы увидим приветственное окно программы и несколько предустановленных гаджетов. Все это представляет собой единый «скин».

    Если кликнуть по любому из элементов правой кнопкой мышки (ПКМ), откроется контекстное меню с настройками. Здесь можно удалить или добавить гаджеты, которые имеются в наборе, на рабочий стол.

    Перейдя к пункту «Настройки», можно определить свойства «скина», такие как прозрачность, позиция, поведение при наведении мыши и так далее.

    Установка «скинов»

    Перейдем к самому интересному – поиску и установке новых «скинов» для Rainmeter, так как стандартные красивыми назвать можно лишь с некоторой натяжкой. Разыскать такой контент несложно, достаточно ввести в поисковик соответствующий запрос и перейти на один из ресурсов в выдаче.

    Сразу оговоримся, что не все «скины» работают и выглядят так, как заявлено в описании, так как создаются энтузиастами. Это привносит в процесс поиска некую «изюминку» в виде перебора разных проектов вручную. Поэтому просто выбираем тот, который устраивает нас по внешнему виду, и скачиваем.

      После загрузки получаем файл с расширением .rmskin и значком, соответствующим программе Rainmeter.

    Читайте также:  Барный стол своими руками чертеж


    Запускаем его двойным кликом и жмем кнопку «Install».


    Если набор представляет собой «тему» (обычно указывается в описании «скина»), то на рабочем столе сразу появятся все элементы, расположенные в определенном порядке. В противном случае их придется открывать вручную. Для этого кликаем ПКМ по значку программы в области уведомлений и переходим к пункту «Скины».

    Наводим курсор на установленный скин, затем на требуемый элемент, после чего кликаем по его названию с припиской .ini.

    Выбранный элемент появится на рабочем столе.

    О том, как настраивать функции отдельных «скинов» в наборе или сразу всей «темы» можно узнать, почитав описание на том ресурсе, с которого был скачан файл или связавшись с автором в комментариях. Обычно сложности возникают только при первом знакомстве с программой, далее все происходит по стандартной схеме.

    Обновление программы

    Пришло время поговорить о том, как обновить программу до свежей версии, так как «скины», созданные с ее помощью, не установятся на нашу редакцию 3.3. Мало того, при попытке установки самого дистрибутива появится ошибка с текстом «Rainmeter 4.2 requires at least windows 7 with platform update installed».

    Для того чтобы ее устранить, необходимо установить два обновления для «семерки». Первое — KB2999226, необходимое для корректной работы приложений, разработанных для более новых версий «винды».

    Второе — KB2670838, представляющее собой средство расширения функционала самой платформы Виндовс.

    Установка выполняется точно так же, как и в статье по ссылке выше, но обратите внимание на разрядность ОС (х64 или х86) при выборе пакета на странице загрузки.

    После того как оба апдейта будут установлены, можно переходить к обновлению.

      Кликаем ПКМ по значку Rainmeter в области уведомлений и нажимаем на пункт «Доступно обновление».


    Откроется страница загрузки на официальном сайте. Здесь скачиваем новый дистрибутив, а затем устанавливаем его обычным способом (см. выше).

    На этом с программой Rainmeter мы закончили, далее разберем, как изменять элементы интерфейса самой операционной системы.

    Вариант 2: Темы оформления

    Темы оформления представляют собой набор файлов, которые при установке в систему меняю внешний вид окон, иконок, курсоров, шрифтов, а в некоторых случаях и добавляют свои звуковые схемы. Темы бывают как «родные», установленные по умолчанию, так и скачиваются из интернета.

    Вариант 3: Обои

    Обои – это фон рабочего стола «винды». Здесь ничего сложного: просто находим изображение нужного формата, соответствующего разрешению монитора, и устанавливаем в пару кликов. Существует и способ с применением раздела настроек «Персонализация».

    Вариант 4: Гаджеты

    Стандартные гаджеты «семерки» похожи по своему назначению на элементы программы Rainmeter, но отличаются по своему разнообразию и внешнему виду. Их бесспорным плюсом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительный софт в систему.

    Вариант 5: Иконки

    Стандартные иконки «семерки» могут показаться непривлекательными или со временем просто надоесть. Есть способы их замены, как ручные, так и полуавтоматические.

    Вариант 6: Курсоры

    Такой, казалось бы, незаметный элемент, как курсор мыши, всегда находится у нас перед глазами. Его внешний вид не так важен для общего восприятия, но тем не менее может быть изменен, причем, тремя способами.

    Вариант 7: Кнопка «Пуск»

    «Родную» кнопку «Пуск» также можно заменить на более яркую или минималистичную. Здесь применяются две программы — Windows 7 Start Orb Changer и (или) Windows 7 Start Button Creator.

    Вариант 8: «Панель задач»

    Для «Панели задач» «семерки» можно настроить группировку значков, изменить цвет, переместить ее в другую область экрана, а также добавить новые блоки инструментов.

    Заключение

    Мы сегодня разобрали все возможные варианты изменения внешнего вида и функциональности рабочего стола в Windows 7. Дальше решать вам, какие из инструментов использовать. Rainmeter добавляет красивые гаджеты, но требует дополнительной настройки. Системные же средства ограничены в функционале, но могут быть использованы без лишних манипуляций с софтом и поиском контента.

    Источник

    Adblock
    detector