Меню

Как лучше убрать свой стол



Как убрать беспорядок на столе и сделать так, чтобы это вошло в привычку

Сегодняшняя задача, убрать беспорядок на столе — очистить стол от беспорядка, а затем начать процесс создания привычки, регулярно убирать стол.

Сейчас мы выполняем задачи по организации домашнего офиса, но эта задача так же относиться и к рабочему столу на рабочем месте, или к любому столу или плоской поверхности в вашем доме, которые вы используете для работы с домашними бумагами, даже если у вас нет домашнего офиса.

Проблема: захламленные столешницы

Проблема, с которой вы сталкиваетесь, глядя на свой грязный стол, состоит в том, что плоские поверхности моментально начинают заполняться бумагой, безделушками, вещами, которые вы просто кладете «на секунду», и всеми другими вещами.

Если вы страдаете от синдрома «захламленных поверхностей» :-), вы определенно не одиноки! ( Я написала статью о том, как очистить любую горизонтальную поверхность, которая может быть вам полезна, если вам нужны дополнительные рекомендации!)

Почему важно иметь чистый стол

Но есть причина, по которой мы все хотим убрать наши столы.

Куча бумаги, беспорядок, они мешают выполнять какую-либо работу за столом или находить вещи, которые вам нужны, когда они вам реально нужны.

На самом деле, многие эксперты по продуктивности говорят, что одна из лучших привычек, которые мы можем иметь, — это убирать свои столы каждый вечер, в конце рабочего дня, чтобы на следующий день мы начинали с нуля.

Это имеет смысл, не так ли? Страшно пытаться оттолкнуть и отодвинуть все в сторону, чтобы попытаться начать новый проект или задачу на загроможденном или грязном столе. На самом деле, у многих из нас есть столы домашнего офиса, и мы все равно в конечном итоге кладем домашние документы на диване или на кухонном столе, потому что наши столы слишком заняты, чтобы их реально использовать.

Ну не надо больше! скажете вы…

Сегодняшняя задача: сделать большую очистку!

Итак, сегодня мы собираемся сосредоточиться на очистке вашего рабочего стола, чтобы вы могли использовать его регулярно и последовательно так, как он предназначен для использования.

Захламленные столы, это довольно обычное явление после нескольких дней без уборки со стола, или после (или во время) какого-то большого проекта. Согласитесь.

Итак, что же нужно делать? Просто начните разбирать беспорядок на столе по одной маленькой категории за раз, очищая беспорядок и убирая вещи туда, куда они должны идти, вместо того, чтобы просто складывать их, чтобы разбирать их позже.

Большая часть беспорядка на вашем рабочем столе действительно задерживается с принятием решений. Теперь пришло время решить, что делать с этими вещами, и просто сделать это.

Надеюсь, что вы уже некоторое время работаете над разбором бумажного беспорядка, который является частью серии Организованный дом за 52 недели, если это так, то это не будет для вас такой сложной задачей.

Это потому, что для многих из нас на наших столах нам приходится иметь дело с кучей бумаги. И это бумага, которая либо просто должна быть удалена, либо организована, как часть вашей домашней системы хранения бумаг.

Так что, если вы выполнили многие из этих предыдущих 15-минутных задач, то сегодняшняя задача действительно не займет много времени. Если нет, то я предлагаю вернуться к некоторым из этих задач, чтобы помочь вам справиться с бумажными стопками работая всего по 15 минут за один раз.

После того, как вы справитесь с бумажным беспорядком, продолжайте и разберитесь с чем-нибудь еще на вашем рабочем столе, чего не должно быть, убирая вещи по мере необходимости.

Я призываю вас не иметь слишком много безделушек или даже канцелярских принадлежностей на вашем столе. Поместите как можно больше вещей в ящики или в другие места, насколько это возможно, помня о том, что расходные материалы, возможно, должны находиться в непосредственной близости для удобства. Например, ваш степлер не должен быть на столе, так как вы его не используете очень часто, но положите его в ящик стола, чтобы его легко можно было взять, когда он вам нужен.

Цель состоит в том, чтобы иметь достаточно места для работы и ничего вам не мешало и не отвлекало от выполнения важных задач.

Простая привычка: примите то, что ваш стол должен быть по возможности пустым.

Как и многие другие задачи, над которыми мы работаем с вами по расхламлению, не возможно навсегда очистить свой стол и закрепить это навечно 🙂

Читайте также:  Почему пропадают ярлыки игр с рабочего стола

Это печально, но это правда 🙂

Но изменение некоторых действий и привычек поможет вам сделать этот большой разбор в последний раз. Вместо этого я призываю вас отныне делать много мелких действий.

Это на самом деле так же просто, как то, что мы часто говорим нашим детям, убирать за собой, когда вы закончите.

Так что, если вы закончите оплачивать счета, продолжайте упаковывать на хранение документы или уничтожать их, уберите свои штампы, конверты и ручку или просто убедитесь, что все убрано, когда вы закончите.

Просто да? Ну, это действительно так. Проблема в том, что для простоты у вас должны быть свои организационные системы для всех документов, которые вы делаете.

Это то, над чем мы работали в течение нескольких недель в рамках Организации дома за 52 недели

Поэтому, если вы боретесь с этой привычкой, учтите, что вам нужно больше работать над организационными системами, чтобы убрать все после каждого использования — простая и быстрая задача. (Нажмите на ссылку: КАТЕГОРИЯ ДОМАШНИЙ ОФИС, чтобы перейти к статьям по организации ДОМАШНЕГО ОФИСА на сайте, а также ссылки на все организационные проблемы, связанные с бумагой.)

У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению вашего дома (в конечном итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить, чтобы привести ваш дом в порядок. Чтобы ваш дом всегда вас вдохновлял и в него хотелось всегда возвращаться.

Хотите получать задачи на неделю к себе на email почту?

Готовы расхламить свой дом?

Подпишитесь, чтобы получать один раз в неделю напоминания о новостях и задачах недели.

Источник

10 шагов для вдохновляющего порядка на столе

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Читайте также:  Как убрать текстовый документ с рабочего стола

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

  • рассортируйте вещи по органайзерам;
  • очистите стол от всего лишнего;
  • протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
  • опустошите мусорную корзину;
  • помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Источник

Как привести в порядок свой рабочий стол

Дата публикации 10 марта 2013 . Опубликовано в Своё дело

Скажите, бывало ли такое, чтобы вы не могли нормально работать из-за беспорядка на своем столе? Все мы надеемся, что однажды наведем на нем порядок. Неважно, работаете вы дома или в офисе, захламленное рабочее пространство напрочь убивает продуктивность, в то время, как чистый рабочий стол, наоборот может увеличить её.

Одно время я могла писать только в кафе. Мне это нравилось, потому что у меня был мой любимый напиток, Wi-Fi и, самое главное, качественный, чистый, деревянный стол для меня одной. Многие мне говорили, что это довольно дорогой способ, для того, чтобы писать и работать. И хотя я понимала их доводы, я была уверена, что они поймут меня, увидев устрашающее состояние моего рабочего стола дома.

Это был полный бардак! Бумага, провода, книги и диски, разбросанные по всему столу. Работа за таким столом — самое настоящее убийство эффективности. Как можно работать, если на нем едва хватает места для ноутбука или компьютера?

Но нехватка пространства — не единственная проблема. Я пыталась работать на кровати, которая стоит перед моим столом, но этот вид бардака вызывал жуткое раздражение. Его созерцание заставляло меня задуматься о других задачах, которые мне нужно было решить, включая систематизацию всего этого.

В результате я отвлекалась от текущих задач, и стресс только рос. Присутствие на моем столе непрочитанных книг, новых DVD часто заставляло меня думать о других, посторонних вещах. Вскоре я поняла, что дальше так продолжаться не может.

Читайте также:  Как заделать дырку стола

Однажды, моя безвозмездная, писательская деятельность стала мне дороговато обходиться. Когда мой бюджет совсем отощал, и пришлось распрощаться с регулярным посещением кафе неподалеку, я решила привести в порядок свой рабочий стол. Уменьшение расходов, минимизация раздражающих факторов и увеличение пространства все же были не единственными преимуществами. Don Aslett, автор книги, The Office Clutter Cure, сказал, что главная потеря от бардака на рабочем месте — это уважение.

Есть предположение, что люди у которых беспорядок на их рабочих местах, также теряют контроль и над своими жизнями. Не могу не согласиться. Что бы вы подумали о вашем докторе или о кассире в банке, если бы у них были неопрятные столы с разбросанными на них инструментами и чеками? Наверняка следующее: если эти профессионалы не могут элементарно убраться на столе, то и свою работу вряд ли выполнят на должном уровне.

Я стеснялась спрашивать мнение семьи и друзей из-за страха, что они увидят мой стол. Это могло вселить в них ощущение, что мне наплевать на себя. Для тех, кто работает в офисе: какое впечатление вы произведете на своих начальников и коллег, когда они увидят беспорядок на вашем столе? Они вероятнее всего подумают, что вы не можете справляться со своей работой на подобающем уровне.

1. Уберите все со своего стола

Я люблю начинать все с чистого листа. Уберите все вещи со своего стола и сложите их в одну кучу для сортировки. Ко всему прочему это лучшее время, чтобы вымыть стол. Используйте влажную тряпку или любое другое средство, чтобы удалить всю пыль и грязь с него.

В результате у вас будет чистый и сияющий стол, как свет в конце темной пещеры, а это кого хочешь подтолкнет к продолжению наведения порядка. После можно поставить на стол основные вещи, такие как компьютер и настольную лампу. Убедитесь, что провода от всех приборов проходят сзади стола и не позволяют ничего задеть и опрокинуть.

2. Отсортируйте: оставить или выбросить

Увы, для меня это самая сложная часть процесса, особенно с тоннами бумаг, которые у меня есть. Но несмотря на это, я нахожу данный шаг крайне выгодным, потому что он позволил мне избавиться от большого количества мусора.

Первое, что вы должны сделать — это отсортировать вещи по категориям: бумага, ручки и так далее. Затем вы должны рассмотреть каждую из них и решить, что оставить, а что выбросить. Попытайтесь проявить благоразумие в процессе решения. Вам действительно так нужно меню из ресторана, который закрылся пять лет назад?

В случае с канцелярскими принадлежностями: проверьте все ли ручки пишут. Выбросьте все, что больше не представляет ценности, например сломанная линейка, кусочки которой валяются повсюду.

3. Приведите в порядок свои бумаги

Разберитесь с бумагами, которые вы все же решили оставить на некоторое время. Документы, которые вам нужны для текущей работы, должны лежать на столе. Поместите их в различные папки исходя из того, какой категории относится каждый документ, еще их можно поделить на входящие и исходящие. Все что не предназначено для немедленного использования должно лежать в шкафах.

Я предпочитаю использовать для хранения документов пластиковые ящики наподобие этих:

4. Возвращаем назад

Хорошо бы как-то визуализировать желаемый вид рабочего стола до того, как вы положите на него остальные вещи. Делая это помните, что документы и канцелярские принадлежности должны быть в зоне досягаемости. Также желательно, чтобы между вещами было достаточно пространства, чтобы стол не выглядел перегруженным.

Положите все принадлежности в настольные органайзеры или другие емкости, которые позволят увеличить вам рабочее пространство. Также не кладите на стол никаких отвлекающих вещей, наподобие книг и других развлекательных материалов.

5. Придайте индивидуальности

Все почти готово! Теперь самое время внести немного красок и придать индивидуальности вашему рабочему пространству. Поставьте рамки с фотографиями, которые вам нравятся. Также можно добавить немного украшений в виде маленьких игрушек, чтобы стол выглядел более живым.

Это непростой процесс, но он того стоит, так как ваш стол будет больше располагать к работе.

Теперь у вас есть чистый и аккуратный стол, однако помните, что главное поддерживать его в таком состоянии. Не откладывайте уборку на потом, иначе вам придется начать все заново.

Источник

Adblock
detector