Меню

Как архивировать рабочий стол



Резервное копирование документов, изображений и папок рабочего стола с помощью OneDrive

Защита всех файлов везде и всегда

Получите приложения Word, Excel и PowerPoint, а также 1 ТБ места в хранилище OneDrive для резервирования и защиты своих файлов.

Вы можете создавать резервные копии важных папок (папок для настольных компьютеров, документов и изображений) на компьютере с Windows с помощью OneDrive резервного копирования папок ПК, чтобы они были защищены и доступны на других устройствах. Если вы еще не настроили OneDrive на своем компьютере, ознакомьтесь со сведениями о синхронизации файлов в OneDrive в Windows. Для резервного копирования папок ПК нет дополнительных затрат (до 5 ГБ файлов без подписки). Просмотр планов OneDrive.

Настройка резервного копирования папок ПК

Если вам будет предложено создать резервные копии важных папок (для настольных компьютеров, документов и изображений), выберите запрос, чтобы запустить мастер архивации папок.

Если вы не видите сообщение или вы уже закрыли мастер, щелкните белый или синий значок облака в области уведомлений Windows, а затем выберите Справка и параметры > Параметры, а затем резервное копирование > Управление архивацией.

В диалоговом окне Создание резервной копии папок убедитесь, что выбраны папки, которые вы хотите создать резервную копию.

Нажмите кнопку Начать архивацию.

Вы можете закрыть диалоговое окно, когда файлы синхронизируются с OneDrive. Чтобы просмотреть синхронизацию файлов, выберите Просмотреть ход выполнения отправки. Если вы уже закрыли диалоговое окно, чтобы открыть центр действий OneDrive, выберите в области уведомлений белый или синий облако.

Доступ к резервным копиям папок на любом устройстве

Когда файлы синхронизируются с OneDrive, они заархивированы, и вы можете получать к ним доступ из любого места в документах, на рабочем столе или в рисунках. При архивации папки на рабочем столе элементы на рабочем столе перемещаются на другие настольные компьютеры, на которых вы работаете OneDrive.

Вы можете создавать резервные копии до 5 ГБ файлов в OneDrive бесплатно или до 1 ТБ в рамках подписки на Microsoft 365.

Если вы вошли в Приложение синхронизации OneDrive на своем компьютере, вы можете воспользоваться проводником, чтобы получить доступ к OneDrive. Вы также можете использовать мобильное приложение OneDrive для доступа к папкам на любом устройстве.

Изменение параметров резервного копирования папок ПК

Если вы хотите остановить или запустить резервное копирование важной папки в OneDrive, вы можете изменить параметры, выбранные в папке, в параметрах OneDrive.

Важно: Когда вы прекратите архивацию папки, файлы, которые уже были заархивированы, OneDrive Оставайтесь в OneDrive. Если вы больше не хотите, чтобы эти файлы находились в OneDrive, вам придется переместить их в локальную папку на компьютере. Новые файлы, добавленные в эту папку на компьютере, не будут заархивированы OneDrive.

Откройте параметры OneDrive (щелкните белый или синий значок облака в области уведомлений, а затем выберите Справка и параметры > Параметры).

В окне «Параметры» выберите пункт архивация > Управление архивацией.

Чтобы отменить резервное копирование папки, нажмите кнопку Остановить архивацию. Чтобы подтвердить, что вы хотите остановить архивацию в диалоговом окне Архивация папок , нажмите кнопку Остановить архивацию.

Чтобы приступить к резервному копированию папки, выберите папку, в которой не выводится резервные копии файлов, и нажмите кнопку начать архивацию.

Устранение проблем с архивацией папок компьютера

Ниже перечислены ошибки, которые могут возникнуть при настройке резервного копирования папок ПК и способы их устранения.

Не удается защитить файл следующего типа: файлы базы данных Outlook (PST).

Защита папок недоступна: распространенной причиной этой ошибки является то, что важные папки на компьютерах, подключенных к домену, нельзя защитить в личной учетной записи OneDrive (когда вы вошли в систему с помощью учетной записи Майкрософт). Для получения сведений о решениях для защиты данных обратитесь к ИТ – администратору. Эта проблема не возникнет в рабочей или учебной учетной записи.

Файл превышает максимальную длину пути: Убедитесь, что полный путь к файлу, включая имя файла, содержит менее 260 символов. Пример пути к файлу:
C:\Users\ \pictures\saved\2017\december\holiday\newyears\family.
Чтобы устранить эту проблему, сократите имя файла или вложенных папок в OneDrive или выберите вложенную папку, расположенную ближе к папке верхнего уровня.

Читайте также:  Компьютерный класс как расставить столы

Размер файла превышает максимально допустимый: OneDrive не удается синхронизировать файлы в 100 ГБ. Удалите эти файлы из папки, которую вы хотите защитить, и повторите попытку.

Имя файла не разрешено в OneDrive: имена файлов не могут начинаться с пробела или содержать следующие символы: \:/*? «| . Чтобы продолжить, переместите или переименуйте файл.

Не выбрана папка для синхронизации: папка с ошибкой не синхронизируется с компьютером. Чтобы устранить эту ошибку, откройте параметры OneDrive (щелкните правой кнопкой мыши белый или синий значок облака в области уведомлений и выберите пункт Параметры), выберите пункт Выбор папоки убедитесь, что выбрана папка, которую нужно защитить. Если эта ошибка отображается на рисунках, убедитесь, что выбраны рисунки, снимки экрана и альбом камеры (или не существует). Возможно также, что имя папки OneDrive отличается от папки Windows «важные».

Важные папки не находятся в расположениях по умолчанию: папка с ошибкой содержит другую важную папку и не может быть защищена, пока не перемещается вложенная папка. Ниже перечислены важные папки, которые могут входить в папку: документы, Настольные компьютеры, изображения, снимки экрана, пленка или OneDrive.

Произошла неизвестная ошибкас кодом ошибки 0X80070005: Если вы получили сообщение об ошибке с кодом 0x80070005, будет включена групповая политика «запретить пользователям вручную перенаправлять папки профилей». Возможно, вы обнаружите, что файлы из выбранных папок были перемещены в папки OneDrive с одинаковыми именами, и исходные расположения пусты. Переместите содержимое папки обратно в исходное расположение и попросите администратора изменить политику.

Папка содержит точку повторной обработки (точку соединения или symlink): в папке, которую вы хотите защитить, содержится специальный тип файлов, который связывает части файловой системы вместе. Эти элементы нельзя защитить. Чтобы защитить папку, удалите файл, вызвавший ошибку.

Запись резервной копии папок для ПК: приложение OneDrive пытается автоматически открывать записные книжки, которые вы ранее открыли. В редких случаях некоторые записные книжки не загружаются автоматически в классическое приложение OneNote после создания резервной копии папок ПК. Временное решение этой проблемы — повторное открытие записных книжек в приложении OneNote с помощью файла > открыть.

Внимание: Некоторые приложения могут зависеть от этих ссылок для правильной работы. Удаляйте только те ссылки, которые вы знаете безопасно изменять.

Подробнее

Если Microsoft Outlook или OneDrive неправильное поведение, а PST-файл находится в OneDrive, попробуйте удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

Дополнительные сведения

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Источник

Как архивировать папки и файлы

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Читайте также:  Как сделать стандартный рабочий стол для windows 7

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта 7-zip.org. После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Читайте также:  Поворотный стол для фрезерного станка как пользоваться

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Источник

Adblock
detector